Réaliser ses premiers comptes consolidés de manière externalisée représente un enjeu important pour tout directeur financier. DBA vous livre 3 clés pour réussir votre externalisation tout en conservant une maitrise complète de votre consolidation.
Clé n°3 : Créer une relation de confiance avec un partenaire compétent
La réussite de l’externalisation passe par le choix d’un cabinet qui aura la capacité de répondre durablement aux besoins du groupe, et qui sera un partenaire de confiance.
Un travail approfondi de répartition des rôles et responsabilités entre le groupe et le cabinet posera les bases de la collaboration, en clarifiant le plan d’action des parties.
Rechercher le champ de compétences du cabinet partenaire
C’est un élément essentiel de la prise de décision. Une spécialisation en consolidation, et le cas échéant en IFRS, permettra notamment :
- de traiter les problématiques techniques spécifiques au groupe et à la première consolidation,
- d’accompagner le groupe dans son évolution, en adaptant le dispositif proposé aux réalités du moment,
- de rationaliser le travail de production et la collaboration avec les auditeurs en s’appuyant sur des équipes compétentes (technique / système).
Bénéficier de l’accompagnement d’un cabinet polyvalent permettra d’intégrer la chaîne des sujets connexes à la consolidation. Par exemple, des compétences en évaluation permettront de couvrir des points comme la détermination des immobilisations incorporelles lors de l’allocation d’un prix d’acquisition.
Avec qui voulez-vous collaborer ?
Il conviendra d’apprécier d’autres dimensions de la collaboration avec les acteurs au sein du cabinet, et en particulier :
- leur état d’esprit (volonté de co-construire face aux problématiques rencontrées),
- l’accompagnement qu’ils proposent, de la première consolidation jusqu’à l’éventuelle réinternalisation de votre consolidation,
- la qualité de leur équipe pour un service de haute qualité (encadrement…),
- leur qualité d’écoute et leur disponibilité.
Répartir les rôles et responsabilités respectifs
Il est essentiel de définir dès le début de la collaboration les engagements respectifs du client et du cabinet partenaire.
Parmi ces multiples engagements, en voici les principaux :
Du côté du client :
- une communication proactive sur tout évènement, le déroulement de la production des informations statutaires, et les points soulevés par les auditeurs,
- le respect des délais de livraison des informations initialement convenus (comptes sociaux…),
- veiller à la qualité des documents transmis, afin notamment de limiter les versions de comptes,
Du côté du cabinet partenaire :
- l’analyse des éléments susceptibles d’impacter les comptes consolidés et la délivrance de conseils dans la gestion des points de difficultés,
- la production de comptes consolidés dans les délais, et au bon niveau de qualité,
- une coopération active avec les auditeurs,
- la clarté et la transparence sur l’élaboration du budget.
Ces quelques conseils doivent vous permettre d’exprimer vos besoins auprès du cabinet partenaire.
Ainsi, les modalités de la future collaboration seront abordées dans les meilleures conditions. Et les bases de la future réussite de l’externalisation seront ainsi posées.
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