Vous êtes en charge de la consolidation de votre groupe et avez fait appel à des consultants pour renforcer votre équipe. Comment maximiser leur aide et obtenir le plus de valeur ajoutée lors de la production de vos comptes consolidés ?
Une mission d’assistance efficace repose sur une préparation minutieuse à chaque étape de la collaboration : avant la mission, pendant son déroulement, et après la fin de l’intervention. Voici les étapes clés pour en tirer le meilleur parti.
Partie 1 : Planifier une mission d’assistance en consolidation
Définir les objectifs et les compétences attendues
Avant de sélectionner un consultant, définissez précisément vos objectifs. Cela vous aidera à identifier les compétences spécifiques nécessaires. L’assistance intervient-elle pour :
- remplacer temporairement une personne ?
- répondre à un besoin ponctuel, comme la mise en place de normes ou l’intégration d’une nouvelle entité ?
- combler un déficit de compétences, qu’il soit temporaire ou structurel ?
- Traiter un sujet spécifique, produire des analyses ?
Attention aux erreurs fréquentes : il est essentiel d’aligner les compétences du consultant avec les tâches à accomplir. Un profil surqualifié pourrait s’ennuyer, et un profil sous-qualifié risquerait de ne pas répondre à vos attentes.
Choisir le bon cabinet et le bon profil
Sélectionner un cabinet de conseil ne se limite pas au CV du consultant proposé. Voici quelques critères à prendre en compte pour un partenariat efficace :
- Qualité d’écoute : Évaluez la capacité du cabinet à comprendre vos besoins et à répondre rapidement avec des profils adaptés.
- Large réseau de profils : Certains cabinets disposent de ressources internes et d’un réseau de freelances qualifiés, offrant une flexibilité précieuse.
- Équipe de qualité : Le consultant n’est pas seul ; assurez-vous que l’ensemble de l’équipe du cabinet soit compétent pour vous offrir un service de haut niveau.
- Diversité de l’offre : Un cabinet capable de vous accompagner dans d’autres domaines connexes peut être un atout pour des besoins futurs.
Optimiser le processus de sélection
Pour maximiser les chances de trouver le profil idéal :
- Anticipez votre besoin : Plus vous vous y prenez tôt, plus vous aurez de choix, dans un marché où les ressources qualifiées sont limitées.
- Définissez des critères de sélection : Classez-les par ordre de priorité, en fonction de la mission et de l’équipe. Ces critères peuvent inclure la maîtrise de l’anglais, les compétences techniques, la résistance au stress, la capacité d’intégration et l’aisance avec l’outil de consolidation.
- Menez un entretien de sélection structuré : L’entretien de sélection repose sur le principe d’une vérification réciproque de la capacité à collaborer pour atteindre les objectifs fixés. Pour cela, il est essentiel de maintenir un équilibre dans le temps de parole entre le consultant et vous-même. Vous présenterez clairement les enjeux de la mission et les attentes précises afin de juger de l’adéquation du profil interviewé avec vos besoins. Alternez entre :
- une présentation détaillée des travaux à réaliser, de l’environnement de travail, et du contexte opérationnel (télétravail, utilisation de logiciels spécifiques comme un logiciel de consolidation, etc.),
- et une écoute active du consultant, pour mieux comprendre sa personnalité, ses aptitudes, ses compétences, et plus généralement son aisance relationnelle.
En mettant en valeur les travaux à réaliser, vous pouvez motiver le consultant tout en lui donnant les informations nécessaires pour évaluer sa capacité à remplir la mission. Ainsi, le consultant disposera des éléments clés pour se positionner en toute transparence sur la pertinence de la collaboration.
Une bonne préparation est le socle d’une mission d’assistance en consolidation réussie. En définissant clairement vos besoins, en sélectionnant le profil adéquat, et en planifiant méthodiquement, vous posez les bases d’une collaboration fructueuse. Dans un prochain article, nous explorerons comment maximiser l’efficacité pendant et après la mission pour en tirer le meilleur parti.
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